Datenschutzerklärung der Firma Stiegler und Karger GmbH

Information entsprechend der Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortliche Stelle: Stiegler und Karger GmbH
Benzstr. 10
74385 Pleidelsheim
Sie erreichen unseren Datenschutzbeauftragten über:
Andreas.stiegler@stieglerkarger.de oder Tel. 01744/80 33 - 12

2. Welche Quelle und Daten nutzen wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im rahmen unserer Geschäftsbeziehungen von Ihnen erhalten.
Relevante kundenbezogene Daten sind z. B. Name, Adresse, Geburtsdatum, Tel.-Nr. und andere personenbezogene Daten.
Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten (z. B. Zahlungsauftrag), Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen (z. B. Umsatzdaten im Zahlungsverkehr) sein.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung 8DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

3.1- zur Erfüllung vertraglicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe B DSGVO)

Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 DSGVO) beruht auf dem zwischen den Parteien bestehenden Dienstleistungsvertrag und erfolgt zur Durchführung/Erfüllung unserer Verträge/Geschäftsbeziehung mit Ihnen. Sie beginnt mit Vertragsbeginn Bzw. im Vorfeld des bereits abgeschlossenen Vertrags durchzuführender Vorbereitungen im Zusammenhang mit der reibungslosen Aufnahme der Dienstleistung und erfolgt für die Dauer des Vertrages bzw. des jeweils für die Verarbeitung personenbezogenen Daten relevanten Vertragsbestandteils. Danach werden solche Daten weder erhoben, noch gespeichert oder n sonstiger Form verarbeitet oder weitergegeben.

3.2. Im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe F DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten wie z. B. Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und der Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten.

4. Wer erhält bei Stiegler und Karger GmbH Zugang zu personenbezogenen Daten?

Innerhalb der Firma Stiegler und Karger GmbH erhalten diejenigen Stellen Zugang zu personenbezogenen Daten, die solche Daten zur Durchführung/Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen. Beim Umgang mit personenbezogenen Daten hat die Wahrung der Vertraulichkeit oberste Priorität.
Personen, die Kenntnis von den im Auftrag verarbeiteten Daten erhalten können, müssen sich schriftlich zur Vertraulichkeit verpflichten, soweit sie nicht bereits gesetzlich einer einschlägigen Geheimhaltungspflicht unterliegen.
Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art.28 DSGVO) könne zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind z. B. Unternehmen in der Kategorie IT-Dienstleistungen. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein: öffentliche Stellen und externe Institutionen, bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung.

5. Wie lange werden personenbezogene Daten gespeichert?

Soweit erforderlich verarbeiten und speichern wir Ihre Daten für die Dauer unserer Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die Abwicklung eines Vertrages umfasst. Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch /HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre. Bei der Dauer der Speicherung sind auch die gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches 8BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu 30 Jahren betragen können.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

Eine Datenübertragung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes) findet werde zum Zwecke der Erhebung, der Bearbeitung, Verarbeitung oder Speicherung statt.

7. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffenen Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung und Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach den §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i. V. m. § 19 BDSG).

8. Besteht für Sie eine Pflicht zur Bereitstellung der Daten?

Im Rahmen unser Geschäftsbeziehung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung erforderlich sind oder zur deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel den Abschluss des Vertrages oder von Vertragsbestandteilen ablehnen müssen oder einen bestehenden Vertrag nicht mehr durchführen können und ggf. beenden müssen.

9. Gibt es im Einzelfall eine automatisierte Entscheidung?

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO.

10. Inwieweit werden Ihre Daten für eine Profilbildung (Scoring) genutzt?

Wir verarbeiten keine Daten zur Profilbildung (Scoring). Die der Stiegler und Karger GmbH überlassenen Daten werden für keine anderen, insbesondere nicht für eigene Zwecke, verwendet.